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Finalmente
riusciamo a comunicare una serie di informazioni che permettono di
avere un quadro abbastanza completo dell’operazione organizzativa della
GMG di Toronto, mentre prosegue il lavoro di preparazione del sussidio
formativo per aiutare a riflettere sul messaggio del Papa.
1. La scelta di alcune agenzie del nostro mondo cattolico e di tradizione
pluriennale è stata fatta per avere garanzia di serietà, capacità di impegnarsi
su numeri alti e spesso molto fluttuanti e per calmierare i prezzi.
Naturalmente chiunque è libero di scegliere altre agenzie!
2. L’offerta dei biglietti aerei, come vedrai dalle note, lascia
alla diocesi o al gruppo che se ne avvantaggia tutta la libertà e la responsabilità
di organizzare il tempo che intercorre tra l’arrivo e la partenza dallo
stesso scalo.
Il comitato canadese assicura l’alloggio alcuni giorni prima o dopo la GMG.
E’ una richiesta che deve essere fatta caso per caso, per tempo e segnalata
nella scheda di iscrizione.
3. E’ chiaro che questa nuova avventura comporta non poche difficoltà. Perciò
è importante entrare nella mentalità di normale provvisorietà che
il pellegrinaggio richiede. A complicare tutto si sono messi i fatti avvenuti
in quest'ultimo periodo con una incertezza assoluta dei costi dei voli aerei.
VOLI AEREI
1.
La questione più delicata sono i voli aerei. Per questo, abbiamo costituito
un gruppo di lavoro composto da ORP e BREVIVET, al fine di organizzare al
meglio il trasferimento in aereo. In tal modo si pensa di impedire speculazioni
commerciali sulla vendita di biglietti aerei e consentire la piena partecipazione
del maggior numero possibile alla GMG.
Le
due agenzie:
·
offrono anche alcuni pacchetti completi di itinerari turistici, ma attenzione
è rivolta comunque alla GMG di Toronto dal 23 al 28 luglio 2002. Chi è interessato
a questi pacchetti può prenotarsi direttamente presso le agenzie e contemporaneamente
iscriversi alla GMG presso la CEI.
·
procurano a tutti quelli che lo desiderano i biglietti dei voli e i transfer
per Toronto e ritorno. I transfer sono necessari perché pochissimi aerei di
linea atterrano a Toronto, mentre la maggior parte atterrerà nelle città del
Nord degli Stati Uniti: New York, Boston, Chicago, Detroit, Washington e Philadelphia.
Le
partenze dall'Italia per il Canada sono previste, ad oggi, tra il 15 ed
il 22 luglio 2002.
I
rientri dal Canada per l'Italia sono previsti, ad oggi, tra il 29 luglio
ed il 5 agosto 2002.
· All'interno di questo tempo si concretizzano i gemellaggi con le diocesi
del Canadà o altri itinerari secondo il programma che ogni diocesi intende
proporre.
Per fornire questo servizio, che deve tener conto del grande numero di posti
richiesti e del basso numero di posti di linea disponibili sulle tratte interessate,
le agenzie di cui sopra pongono queste condizioni:
sarà tecnicamente necessario arrivare e ripartire dallo stesso
scalo;
le
date proposte prevedono l'andata e il ritorno in giorni fissi, per esempio:
Solo
in questo modo sarà possibile trasportare i circa 30.000 giovani italiani
previsti.
I
giorni di permanenza in Canada saranno autonomamente gestiti dalle diocesi,
che potranno anche organizzare i gemellaggi con le diocesi del Canada.
· Stiamo studiando una partecipazione secca di una settimana dal 22 al 29
luglio, gestita dal Servizio Nazionale, se ci saranno richieste provenienti
da giovani non organizzati o dalle diocesi, che nel loro programma non prevedono
di offrire questa possibilità. Offriamo questo servizio per consentire la
partecipazione al maggior numero di giovani.
Per i vescovi catechisti, che sono stimati in circa 20/30, ci saranno alcuni
posti nei giorni vicini agli eventi.
Le diocesi e le associazioni potranno scegliere liberamente altre agenzie.
Non c’è nessun monopolio o obbligo, anche se è sempre necessario iscriversi
alla GMG presso la CEI.
TEMPI PER L’ISCRIZIONE
1. Il procedimento delle iscrizioni risulta come segue:
I
tempi da rispettare sono:
VERSAMENTO DELLE QUOTE
SCONTO
5%
Il
comitato canadese offre la possibilità di uno sconto del 5% sulla quota di
partecipazione, se ci si iscrive e si versa tale quota entro il 15 dicembre
2001 per un ammontare minimo di $US 30.000. Tale quota corrisponde praticamente
a circa 180 persone. Vista la difficoltà di attenersi a queste condizioni,
sia per la data che per il numero delle persone, la CEI si fa carico di
offrire comunque il 5% sulle quote complete di partecipazione versate alla
CEI entro il 31 gennaio 2002.
QUANDO SI SPENDE…+ o –
Gli
elementi che concorrono a costituire l’ammontare della quota sono:
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